لكل مشروع ظروفه الخاصة وقواعده وشروطه ، وعوامل نجاحة وعوامل فشله ، وكل مشروع يكون خام لا يمكن الاستفاده منه الا حين يتم العمل عليه وابرازه وضخ الحياة فيه ، ليصبح جاهزا للاستفاده منه ، وكل مشروع سواء كان كبيرا او صغيرا يعتمد على عدة عوامل تعمل على نجاحة وتفادي خسارته ومن اهم هذه العوامل :
1.حاجة السوق لهذا المشروع : ادرس حاجة الناس لهذا المنتج الذي تريد العمل به ، ونسبة الاقبال على مثل هذا المشروع ، فمثلا نريد افتتاح مشروع شاورما ، في دراسة سريعة نرى حجم الاقبال الكبير على مثل هذا المشروع وخصوصا باوقات معينة بالسنة مثل رمضان والاعياد والعطل المدرسية ، اذا مشروع الشاورما يلاقي رواجا كبيرا ونسبة نجاحه عالية ، وهكذا نقس على كل المشاريع .
2.الخبرة الكافية للمشروع : الخبرة في بعض المشاريع لا تهم بشكل كبير ، لكن بعضها يحتاج الى خبرة ، والخبرة فيه مهمة جدا ، وقد يفشل المشروع او لا يحقق المرجو بسبب قلة االخبرة ، فالمهم جدا ان تكون على دراية كاملة بالمشروع ومصادر البضائع وتجار الجملة مثلا ، او طرق صناعة المنتوجات اذا كان المشروع صناعي ، ومعلومات وامور اخرى كثيرة يجب معرفتها عن المشروع المراد اقامته قبل البدأ بالتنفيذ.
3.التخصص : من المهم ان يكون المشروع متخصص بنوع معين وان لا تشتت افكارك وجهدك بامور كثير وبالنهاية لا تستطيع ان تتميز بشيء معين ، مثلا اذا اردنا فتح مطعم شعبي يبيع الحمص والفول والفلال وامور الافطار والغذاء فلا داعي بالتفرع وعمل دجاج المقلي مع البطاطا، فالدجاج المقلي مع البطاطا يلزمه محل مخصوص في ذلك والاكلات الشعبية يلزمها محل خاص بالاكلات الشعبية ، والبحرية كذلك والشاورما والمشاوي ، فكل محل يجب التخصص بشيء معين والابداع فيه بدل من الشمولية ، وحتى لو كنت مقتدر من فتحل محل شامل فعليك فصل كل تخصص في مكان معين ، اذا التخصص هو شيء اساسي عند البدأ في المشروع ، تخصص بنوع ما وتميز به .
4.المكان وزمان المشروع : ان مكان المشروع عامل مهم من عوامل نجاح المشروع ، ويؤثر بشكل كبير في نتائج المرجوة من المشروع ، فكلما كان المشروع في المكان الصحيح كلما كان يحقق نتائج ايجابية ، فمثلا لو اقيم المشروع في مكان سكانه يحتاجون الى خدماته كان المشروع ناجحة ، ولو اقيم مشروع ملابس اطفال مثلا في منطقة حيوية قريبة من مركز المدينة ،، نسبة نجاح الموضوع عالية ، لكن ليس كل المشاريع تحتاج الى مناطق حيوية ، فهناك مشاريع بحاجة الى هدوء ومساحات كبيرة مثل مدرسة خاصة ، وبهذا علينا دراسة المشروع جيدل ومعرفة ان كان مكان للمشروع مناسب ام لا .
5.التفرغ للمشروع : اذا اردت مشروعا ناجحا ايا كان نوعه وحجمه ، يجب عليك التفرغ له تماما ، او تخصيص وقت تكون فيه متفرغ ، ومتفرغ تعني متفرغ الذهن ومتفرغ اليدين ومتفرغ الاعمال ، تضع كل ما لديك فيه ، ولا يتبادر في ذهنك ان تعوض هذا البند بحلول اخرى مثل توظيف شخص بالنيابة عنك ، وان كان مشروعك يحتاج الى الاشخاص فعليك جعل نفسك على رأسهم طوال فترة العمل .
6.الزمان : عليك اختيار الزمان المناسب للبدأ في مشروعك هذا ، فالزمان عامل مهم من عوامل نجاحه ، اعرف في اي وقت يجب الانطلاق بالمشروع لكي تكون انطلاقة صاروخية ، فمثلا اذا اردنا افتتاح مشروع بيع الملابس فأفضل انطلاقة في موسم تكون الطلب على الملابس كبيرة مثل الاوقات التي قبل الاعياد بايام او اسابيع ، لتستطيع ترتيب امورك ، او صنع مصنع مصاص ، افضل انطلاقه له في فصل الخريف قبيل الشتاء ، وهكذا ادرس الزمان الذي يحتاجه المشروع .
7.رأس المال : وهو الاهم من المشروع هو توفير رأس مال للمشروع ، قبل التفكير والدراسة والتعمق واشاعة الفكرة على الجميع يجب توفير رأس مال كاف ، فرأس المال يكون الركيزة الاساسية التي سنرتكز عليها والقاعدة التي سننطلق منها ، فكلما كبرت القاعده كلما كان الانطلاق افضل واعلى ، فغير المعقول التفكير مشروع تصنيع كرتين بيض الدجاج ونحن لا نملك ثمن الالات التي سنعمل بها ، ولا يجب ان ينقص رأس المال عن احتياجات المشروع فنأتي بآله واحدة ولا تستطيع اكمال المشروع على اكمل وجه .
8.الدعاية والاعلان : من العوامل المهمة التي تجعل المشروع ينطلق الى الفضاء هو الاعلان ، وهو آخر عامل من العوامل ، واخر خطوة نقوم بعملها بعد الخطوات السابقة ، فغير المعقول الاعلان عن مشروع لا نعرف اين مكانه او زمانه او طبيعة عمله ، بعد اتمام جميع احتياجات المشروع نتقدم بهذا العامل .